Atividades relacionadas ao arquivamento de conteúdo online:

■ Avaliar a periodicidade de atualização das diferentes seções do canal online e criar processos de arquivamento de acordo com as características de cada uma.

■ Criar, desde o projeto, uma (ou várias) área(s) para a publicação online de conteúdo antigo, caso este conteúdo se mantenha relevante para o público ao longo do tempo. Se o conteúdo não tiver valor, não será mais procurado, e pode ser retirado do ar.

■ Integrar o arquivamento aos processos de atualização, com a automatização do arquivamento do conteúdo desatualizado.

■ Procurar manter as URLs das páginas arquivadas, especialmente as que se mantém publicadas, para que não percam a indexação das ferramentas de busca. É frequente a mudança das URLs das páginas quando são arquivadas, o que prejudica o ranking do site nas buscas, na medida em que os links ficam rompidos. No projeto do website deve ser prevista uma maneira de arquivar as páginas sem mudança das URLs.

■ Integrar o arquivamento aos processos de publicação, criando relacionamentos do conteúdo arquivado com a estrutura do site.

■ Integrar o arquivamento aos processos de manutenção do site, com a verificação periódica do conteúdo antigo publicado (não deve se superpor a outros mais novos, com as mesmas referências).

■ No caso do conteúdo não ficar publicado, criar uma (ou várias) área(s) para o acesso dos colaboradores internos ao conteúdo antigo arquivado.

■ Articular o conteúdo arquivado com os arquivos institucionais, para indexação e recuperação integradas ao acervo geral e aos sistemas de busca de informações internos.

■ Reutiliar o conteúdo arquivado, com a disponibilização em lugar conhecido pela equipe, de modo que possam ser facilmente localizados.

A reutilização de arquivos multimída, por exemplo, permite a manutenção da consistência da solução, mesmo se for aproveitada em diversos departamentos. A localização das matrizes e a utilização destes arquivos deve ficar descrita nas recomendações do projeto

(Atualizado em 14.11.2009)

Referências

→ How important is archiving the real-time web? (WeProNews, acesso em 13.11.2009)

→ NYT to release thesaurus and enter linked data cloud (New York Times, acesso em 3.9.2009)

→ Messing around with metadata, de Jacob Harris (New York Times, acesso em 3.9.2009)

→ Mining the NY times archives (Blog Ever Was, de Ian Kennedy, acesso em 3.9.2008)

→ Times topis (New York Times, acesso em 3.9.2009)