Definição de projeto
Programa e portfolio de projetos
Programa é um grupo de projetos relacionados entre si e coordenados de maneira articulada. A gestão e o controle centralizados do conjunto de projetos facilitam a operacionalização de cada um e a manutenção da visão em conjunto dos seus objetivos.
■ Os programas podem ser estruturados de duas maneiras:
◊ Pela fragmentação de uma ação muito abrangente em diversos projetos, gerenciados um a um de modo que, quando todos forem finalizados, realizem um plano geral.
◊ Pelo agrupamento de muitos projetos executados em paralelo que acabam revelando alguns objetivos comuns, de modo a criar resultados coordenados e convergentes.
■ A estrutura geral dos programas tem alguma similaridade com a dos projetos embora estejam focados em objetivos mais amplos. No entanto, diferentes dos projetos, os programas não incluem aspectos operacionais e a descrição detalhada de atividades. Além disso, podem também envolver atividades cíclicas, repetitivas e sua finalização pode não prever datas precisas.
Além disso, os programas, por incluírem maior número de variáveis, são mais complexos e geram maior número de produtos que os projetos
■ De modo geral, os programas dependem dos projetos a eles subordinados: são formalmente finalizados apenas quando todos os projetos que incluem são completados.
Portfolio
Um portfolio é uma coleção de programas e/ ou projetos agrupados de modo a facilitar a sua integração em torno de objetivos comuns (há outras definições para o termo, mas nos concentramos aqui apenas em estabelecer as referências entre os conceitos de portfolio, programa e projeto).
■ Diferentes de projetos e programas, diferentes portfolios não precisam ser necessariamente relacionados ou dependentes entre si.
-> Pode-se criar um portfolio de projetos de web sites realizados. E pode-se também criar um portfolio de projetos sem fins lucrativos (ou seja, projetos de diferentes naturezas, inclusive de web sites, que resultaram em diversos tipos de produtos, que foram realizados sem fins comerciais).
■ Os portfolios são entidades organizacionais, ao modo das diretorias, dos departamentos. Fazem parte do patrimônio e da história da empresa e não precisam ter início e fim definidos, como no caso dos projetos.
Estão mais fortemente comprometidos com os objetivos estratégicos, ações presentes e futuras para alcançá-los e seu controle se dá em torno desta visão geral.
■ Como ocorre com os programas, a parte operacional não é realizada no nível do portfolio. As atividades propriamente ditas são organizadas e realizadas através dos projetos que os integram.
Assuntos relacionados
► Definição do escopo do projeto
► O arquivo de projeto e Aspectos do projeto a avaliar
Mais informação sobre o assunto
► Programmed for success, de J. LeRoy Ward (Projects@Work, acesso em 26.8.2008)
► Livro: Metodologia de gerenciamento de projetos - Methodware, de Carlos Magno Xavier e outros autores
