Definição de projeto
Etapas de um projeto
Projetos costumam ser divididos em várias etapas para facilitar o seu entendimento e a sua gestão, bem como para ligá-los às demais operações da empresa. No conjunto, as fases do projeto são conhecidas como o seu ciclo de vida.
■ A divisão em etapas que compõem o ciclo de vida de projeto ajuda a estabelecer metas cumulativas e a facilitar a coordenação de pessoas e processos.
Ciclo de vida essencial de um projeto (em linhas gerais):
◊ Iniciação:
▪ Identificação das necessidades
▪ Definição dos objetivos
▪ Estudos de viabilidade
▪ Busca de alternativas
▪ Seleção do projeto
▪ Identificação de restrições, premissas e riscos
▪ Autorização do projeto
▪ Designação das gerências de projeto
◊ Planejamento:
▪ Definição do escopo e atividades
▪ Refinamento dos objetivos
▪ Sequenciamento de atividades
▪ Negociações políticas de apoio e patrocínio
▪ Programação das competências necessárias e de recursos operacionais e financeiros
▪ Análise dos resultados
▪ Desenvolvimento de orçamentos e cronogramas
▪ Desenvolvimento de planos de gerenciamento de comunicação, risco e de qualidade
▪ Elaboração do plano de projeto
◊ Execução:
▪ Cumprimento das atividades planejadas
▪ Treinamento de pessoal operacional
▪ Realizar as aquisições necessárias
▪ Monitoramento e controle das atividades
▪ Comunicação integrada entre participantes
▪ Adaptação dos planos às mudanças
▪ Entrega de produtos intermediários
▪ Acompanhamento da qualidade do projeto
▪ Aprovação do resultado/produto final
◊ Controle:
▪ Acompanhamento paralelo das etapas para garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados
◊ Final:
▪ Entrega do resultado/produto final
▪ Encerramento das atividades
▪ Avaliação
▪ Comissionamento
▪ Realocação da equipe
▪ Preparo do material de trabalho para reutilização e consulta
■ Os produtos de cada etapa são, normalmente, aprovados antes do início da próxima uma, mas em alguns casos, com risco sob controle, a etapa seguinte começa antes do final da anterior, em prática denominada “caminho acelerado” ou " fast tracking".
■ Normalmente, os resultados de cada etapa são revisados para confirmar a continuidade para a próxima e para a verificação do uso adequado ou não dos recursos planejados.
Os processos de cada etapa costumam indicar o nome dos produtos das suas atividades, como "Definição do escopo", "Projeto de layout", "Arquitetura da informação", por exemplo.
■ Os resultados de cada etapa integram uma rede lógica seqüencial construída para assegurar a correta definição do produto final.
Neste site, acompanhamos com mais detalhamento as etapas de projetos de web sites e portais corporativos.
Assuntos relacionados
► Definição do escopo
► O arquivo de projeto e avaliação do projeto
Mais informações sobre o assunto (link externo):
▪ A atuação do gerente de projetos na era do conhecimento (acesso em 8.10.2005 - Portal Crie - link para o PDF, 295Kb, 13 páginas)