O arquivo de projeto

Reaproveitamento de arquivos

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O reaproveitamento dos arquivos produzidos durante o projeto de web site faz parte das práticas de gestão do conhecimento gerado durante o seu planejamento e a sua realização.

■ Entre os benefícios destas práticas, podemos citar:

◊ A recuperação dos fatores que contribuíram para a realização de projetos bem-sucedidos, antecipando problemas, padrões, reações e barreiras.

◊ O desenvolvimento e aperfeiçoamento de práticas de gestão e realização de projetos web adaptadas ao ambiente organizacional específico.

◊ A valorização da criatividade e da inventividade interna, gerando maior comprometimento das equipes às metodologias adotadas e aplicadas.

■ Em projetos de web sites, informações de diferentes tipos podem ser reutilizadas, como:

◊ Templates (modelos) do planejamento, que precisam ser adaptadas para cada caso.

◊ Templates (modelos) de relatórios e apresentações, que também precisam ser adaptados.

◊ Questionários ao cliente e aos stakeholders.

◊ Processos de negócios e procedimentos de rotina.

◊ Especificações de funcionalidade e de desenvolvimento de códigos-fonte, estilos CSS, javascript.

◊ Modelos de testes de usuários.

◊ Modelos de checklists para controle de qualidade.

◊ Desenho de bancos de dados.

◊ Configurações de programas e da infra-estrutura de armazenagem.

◊ Especificações do produto.

Qualidades dos arquivos que facilitam o seu reaproveitamento:

◊ Autoria facilmente identificável (do projeto, dos processos, do documento de registro) - de forma a permitir a sua consulta ou referência em projetos futuros.

◊ Facilidade de leitura: apresentação do texto, legibilidade, cores, possibilidade de acesso uso de diversos dispositivos ou plataformas, aderência a normas e padrões técnicos.

◊ Clareza das explicações (pouco uso de siglas ou linguagem cifrada, por exemplo, de forma a ficar compreensível a diversos tipos de leitores).

◊ Precisão técnica e metodológica (referências de métodos aplicados, controle de qualidade, controle de riscos).

◊ Relevância das informações (cronogramas, orçamentos, pessoas)

◊ Priorização do encadeamento das idéias e decisões, em detrimento da simples cópia de documentos e arquivos já existentes (gráficos, diagramas, etc.).

◊ Freqüência com que o documento é consultado e reutilizado - se possível, os usuários dos documentos devem ser identificados, para que possam também servir de referência no assunto.

◊ Controle das versões produzidas, de forma que apenas os arquivos com modificações úteis sejam arquivados.

■ Ninguém quer ou deve começar um novo projeto da estaca zero. Componentes reutilizáveis de projetos anteriores ajudam a iniciar novos projetos web e também a aperfeiçoar a eficiência e a qualidade já alcançada.

A construção, a seleção, o agrupamento de componentes utilizados anteriormente exigem tempo e experiência, embora possivelmente bem menos tempo do que a construção integral de arquivos e modelos para cada novo projeto.

Referências bibliográficas (Manutenção de web site)
► Know thy organization (Projects@Work, acesso em 5.8.2008)
► Dealing with an IT scourge: Process documentation (TechRepublic)