Recursos disponíveis (tempo, verbas, tecnologia)
Atividades relacionadas (gestão dos recursos em projeto web)
■ Examinar detalhadamente o escopo do projeto, a abrangência, com a consulta da equipe de projeto, patrocinadores, clientes, especialistas.
■ Realizar a estimativa dos recursos:
◊ Políticos – Apoio de diretorias e gerências, comprometimento de algumas pessoas (para dividir as responsabilidades), parcerias com fornecedores e prestadores de serviços
◊ Financeiros – Exame detalhado da EAP (Estrutura Analítica de Projeto) e estimativa do número de horas para realização dos pacotes de trabalho, a partir do quel é possível avaliar os investimentos necessários.
Para simplificar a elaboração do orçamento e o cálculo do retorno sobre o investimento, os patrocinadores do projeto gostam de ter valores precisos. Mas é comum os gestores de projetos contarem com uma margem de erro em torno de 30% sobre o valor original.
Se, por outro lado, os patrocinadores pedem a redução do orçamento, é importante redimensionar também os recursos mobilizados e deixar claras as consequências desta redução (como a limitação de funcionalidades da interface ou do número de integrantes da equipe de desenvolvimento, ou aumento dos prazos das etapas).
◊ De tempo – elaboração de cronograma adaptado aos objetivos, aos recursos e aos processos de cada etapa (como os recursos financeiros, a previsão de prazos deve contemplar um pouco a mais do que o estimado).
◊ Tecnológicos – investimentos necessários em aplicativos, bancos de dados, uso de tecnologias móveis, produção de back ups, equipamentos, sistemas (gerenciamento de conteúdo, atendimento ao cliente, análise de estatísticas de acesso), programação de funcionalidades, segurança.
◊ De pessoas – necessidade de desenvolvimento de colaboradores para a realização de processos (atualização, atendimento do público, monitoramento de acessos), preparo de gestores para lidar com mudanças culturais, contratação de mão-de-obra terceirizada (para reduzir os custos fixos ou trazer habilidades e tecnologias não-disponíveis, por exemplo).
◊ Editoriais – criação de conteúdo em diversos formatos (vídeo, animações, 3D), contratação de redatores e editores, dependendo da periodicidade de atualização.
◊ Para a gestão dos riscos do projeto.
■ Verificar requisitos para o desenvolvimento de soluções em circunstâncias especiais, como prazos e verbas muito apertados, controles de qualidade especialmente rigorosos.
Assuntos relacionados
► Objetivos do projeto (briefing) : Atividades relacionadas
► Mapeamento de processos
► Avaliação dos resultados – interpretação dos relatórios de acesso
► Desenvolvimento das equipes responsáveis pela atualização e pelo atendimento do público
► Acompanhamento dos processos de produção (aderência a objetivos, prazos, custos)
Mais informação sobre o planejamento das aquisições necessárias ao projeto
► Agile + earned value (Projects@Work, acesso em 3.2.2012)
► A day in the life of... (Projects@Work, acesso em 16.6.2010)
