Estrutura Analítica do Projeto (EAP) - Work Breakdown Structure (WBS)
Publicação do web site em projeto (atividades sequenciadas)
Um exemplo de sequenciamento de atividades relacionadas ao lançamento de um web site estão representadas no diagrama abaixo.
Este sequenciamento acompanha os pacotes de trabalho listados na página que apresenta a Estrutura Analítica do Projeto aqui proposta.
■ As Especificações do produto são realizadas em paralelo com a Avaliação do produto, na medida em que estabelecem as referências para a atualização e manutenção do canal online. A rigor a Avaliação deve ser incluída nas especificações, mas sua importância justifica no nosso entender o seu deslocamento para um pacote de trabalho a parte.
O Preparo das equipes de atualização, que inclui a consolidação de processos editoriais e de suporte para a manutenção do canal, é realizado a partir destas referências. Finalmente, a Divulgação, já com o site publicado, situa o veículo no seu ambiente de negócios.
Os quatro diagramas que compõem esta sugestão de EAP para projeto de web site foram representados aqui em quatro páginas para facilitar a sua explicação e representação. Para o acompanhamento do projeto, o gestor do projeto deve situá-las em um único gráfico ou no gráfico de Gantt, que lista as atividades, seu encadeamento e suas subordinações.
Em programas dedicados à gestão de projetos, como o MS Project, o sequenciamento de atividades é representado juntamente com o cronograma, ou gráfico de Gantt.
Relação de atividades listadas acima:
N > Especificações do produto:
N1. Coletar informações baseadas nos registros de projeto.
N2. Criar e atualizar gradual e constantemente as especificações do produto
N3. Realizar diversas revisões antes da sua publicação.
N4. Distribuir o arquivo pronto em formatos de uso universal não editável (PDF, por exemplo).
N5. Treinar a equipe para o alinhamento com as especificações.
N6. Designar responsável(eis) pela atualização e distribuição das especificações.
N7. Criar um documento com anotações para uma reestruturação futura mais abrangente do canal.
O > Avaliação do produto:
O1. Estabelecer critérios de avaliação para o web site.
O2. Criar uma metodologia de avaliação.
O3. Adquirir as tecnologias e preparar os processos necessários.
O4. Avaliar o canal a partir das metodologias estabelecidas.
O5. Realizar ajustes no web site de acordo com os resultados das análises realizadas.
P > Preparo das equipes de atualização:
P1. Preparar um manual com as informações editoriais necessárias.
P2. Apresentar formalmente o novo projeto editorial à equipe de atualização editorial.
P3. Treinar presencialmente a equipe para as novas especificações.
P4. Distribuir o manual impresso para a equipe e disponibilizá-lo online em local de fácil acesso.
P5. Criar protótipos para o teste dos novos critérios e realizar ajustes no manual.
Q > Divulgação:
Q1. Divulgar o web site na internet e em canais eletrônicos.
Q2. Divulgar o web site nos canais analógicos, como revistas e jornais.
Q3. Comunicar o lançamento para sites de buscas e de parceiros.
Q4. Preparar o site para indexação pelas principais ferramentas de busca.
Mais informação sobre o assunto
► 6 Steps to a better WBS (Projects@Work, acesso em 13.9.2009)
► Mind mapping a better WBS (Projects@Work, acesso em 13.9.2009)
