Estrutura Analítica do Projeto (EAP) - Work Breakdown Structure (WBS) | |
(EAP para) Projetos web pequenos | |
Consideramos aqui um projeto web "pequeno", o projeto de um site com poucas páginas, ou de um hot site feito para durar pouco tempo, que envolva poucas pessoas tanto no desenvolvimento quanto na aprovação dos produtos. Examinamos em Resumo do projeto (síntese da gestão e da conceituação), que, na medida em que envolvem custos menores e têm menor necessidade de tempo de desenvolvimento, projetos pequenos ficariam muito caros se sua gestão fosse muito complexa. ■ Mas o fato não envolverem muitos recursos para a sua realização, não significa que as atividades destes projetos se concentrem apenas na produção e deixem de lado processos intensivos de conhecimento como o planejamento e a conceituação. Estes precisam apenas ser dimensionados de acordo com o escopo de cada projeto. ■ Por isto, propomos abaixo um exemplo de sequenciamento de atividades para um projeto web pequeno, que elimina e reposiciona muitas atividades e pacotes de trabalho propostos nos diagramas de projetos maiores. Atividades da conceituação■ Nas atividades da conceituação, mantivemos a pesquisa de ambiente e áreas afins, pois estes processos apenas mudam em relação ao grau de detalhamento. Nos projetos maiores, as pesquisas são mais aprofundadas. No conhecimento do público, eliminamos a necessidade de realizar pesquisas de opinião, entrevistas estruturadas com representantes do público-alvo, o acompanhamento dos usuários em ambientes virtuais e não virtuais, a construção de cenários. Se realizadas, estas atividades não são feitas de maneira que demande muitos recursos. Na conceituação editorial, consideramos não ser necessário monitorar tendências nem alinhar a equipe, na medida em que possivelmente toda a equipe já estará envolvida no desenvolvimento destes conceitos. Na proposição e homologação dos requisitos, retiramos a articulação dos requisitos e a avaliação das soluções, não porque não sejam realizados, mas porque, como os requisitos são menos numerosos, a articulação e a avaliação praticamente se confunde com a explicitação e o registro. |
Atividades da elaboração da estrutura■ As atividades da arquitetura da informação as atividades são praticamente as mesmas. Apenas a elaboração de wireframes, a avaliação sobre a necessidade de elaborar ou não mapas conceituais e a confecção de protótipo podem ser muito simplificadas ou dispensadas. ■ As atividades relacionadas à gestão do conteúdo são bem mais simples nos projetos menores, e não precisam de intenso acompanhamento dos processos de desenvolvimento, nem de modelos de gestão detalhados. ■ Na elaboração do layout, a organização das informações que influenciam a criação da imagem e os testes da solução em diversas situações de uso foram retirados, na medida em que normalmente o pequeno número de informações nestes pacotes em pequenos sites dispensa o seu detalhamento. ■ No mapeamento de processos, retiramos a análise de processos já existentes, que pode ser incluída em "avaliar a necessidade de novos processos". A "conquista de aliados", também foi retirada, porque costuma ser um processo mais comum em grandes organizações (embora pequenos sites também possam ser feitos em grandes organizações, e neste caso o processo deve ser mantido). Retiramos também a realização das mudanças e o acompanhamento dos novos processos, normalmente não realizados pela equipe de um pequeno projeto web. |
Atividades da produção e do lançamento■ Unimos aqui estes dois macro-processos porque retiramos o preparo das soluções comerciais do primeiro e a divulgação do segundo. O preparo das soluções comerciais é normalmente realizado em sites de algum porte, que não se encaixam na categoria de "pequenos projetos". A divulgação normalmente não é feita pela equipe de projeto neste caso. ■ No preparo e edição de conteúdo retiramos alguns processos de detalhamento dos requisitos de edição, de treino da equipe e de teste dos requisitos. ■ O preparo da infra-estrutura tecnológica deixou de considerar problemas de segurança, modelagem de dados, manutenção de sistemas, pois normalmente sites pequenos são hospedados em servidores terceirizados. Mantivemos apenas a verificação da necessidade de adquirir programas e equipamentos para a atualização do site. ■ A realização de testes não pode ser dispensada e foi mantida praticamente igual à dos projetos maiores. ■ Na avaliação do produto, retiramos a aquisição de tecnologias para avaliar os relatórios de acesso, bem como a realização de ajustes no site decorrentes desta avaliação. ■ Nas especificações dos produtos, mantivemos apenas as atividades necessárias à elaboração de um documento simples e útil para as pessoas encarregadas da atualização do site. ■ E no preparo das equipes de manutenção incluímos apenas a elaboração de um manual, mas as necessidades de treinamento precisam ser avaliadas caso a caso, de acordo com as tecnologias utilizadas e os profissionais designados para fazer esta tarefa. |
Assuntos relacionados Mais informação sobre o assunto Glossário (termos utilizados): | |
| ▲ Alto |