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Preparo dos arquivos (para formatação em PDF)

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■ O preparo de arquivos em PDF para a web nem sempre é adequado. Embora largamente utilizados online, muitas vezes os arquivos são formatados de modo que dificultem a leitura de textos ou os arquivos fiquem desnecessariamente grandes, como os preparados para impressão em alta resolução (em off-set)

■ A diagramação de um texto para formatação em PDF deve levar em consideração se será lido preferencialmente em tela ou impresso. De modo geral, a disposição dos textos deve facilitar a leitura nos dois suportes

É comum lermos em tela textos em duas colunas que precisamos ficar rolando para cima e para baixo sucessivamente, que possivelmente foram formatadas para serem lidos impressos. Sua leitura é bastante desconfortável no monitor. A diagramação dos textos em uma coluna facilita a leitura no monitor

■ As imagens devem estar em modo RGB (Red, Green, Blue), em vez de CMYK, modo usado para impressão em off-set

■ As fontes utilizadas nos arquivos, especialmente se serão veiculados em sites, devem utilizar as mesmas fontes utilizadas para a tela, compatíveis com todas as plataformas

■ Considera na redação dos textos que serão formatados em PDF, as mesmas questões sobre a escrita de textos para a tela. A disposição dos textos no mesmo sentido - horizontal - da tela facilita a visualização de grandes blocos de texto

■ O nome do arquivo PDF, como no caso das imagens, deve ajudar as ferramentas de busca e os usuários a localizá-los

■ Os resultados das ferramentas de buscas fazem com que o usuário se perca em textos muito grandes - se aplicável, incluir índices nos textos, para facilitar a localização de assuntos