Projetos costumam ser divididos em várias etapas para facilitar seu entendimento e sua gestão e ligá-los a outras operações institucionais. No conjunto, as fases de um projeto são conhecidas como seu ciclo de vida. Projetos de produtos digitais têm ciclos de vida estendidos à sua atualização e manutenção, podem não ter duração definida.

A divisão em etapas do ciclo de vida de um projeto ajuda a estabelecer metas cumulativas e a facilitar a coordenação de pessoas e processos.
Em linhas gerais, o ciclo de vida essencial de um projeto inclui:

Iniciação

■ Identificação das necessidades dos usuários
■ Definição dos objetivos para atender as necessidades dos usuários
■ Estudos de viabilidade
■ Busca de alternativas
■ Identificação de restrições, premissas e riscos
■ Autorização ou formalização da realização
■ Designação dos papéis dos integrantes da equipe

Planejamento

■ Definição do escopo
■ Refinamento dos objetivos
■ Sequenciamento de atividades ou previsão de sprints, com previsão inicial de duração
■ Negociações políticas de apoio e patrocínio
■ Programação das competências necessárias e de recursos operacionais e financeiros
■ Formalização dos processos de comunicação
■ Formalização de um plano de projeto

Execução

■ Realização das atividades planejadas nos sprints
■ Treinamento de pessoal operacional
■ Adquirir serviços e produtos necessários
■ Acompanhamento das atividades
■ Verificação da eficiência da comunicação
■ Adaptação das revisões iniciais ao desenvolvimento
■ Entrega de produtos intermediários
■ Verificação da qualidade do produto
■ Aprovação/lançamento do resultado/produto final

Controle

■ Acompanhamento paralelo das etapas para garantir que os objetivos sejam alcançados

Final

■ Entrega do resultado/produto final
■ Encerramento ou preparo da continuidade das atividades
■ Avaliação dos resultados
■ Reestrutação da equipe, se necessário
■ Preparo do material de trabalho para reutilização e consulta

Os produtos de cada sprint são normalmente aprovados antes do início da próxima, mas em alguns casos, com risco avaliado, o sprint seguinte pode começar antes do final do anterior em práticas como “caminho acelerado” ou ” fast tracking”.
Normalmente os resultados de cada sprint são revisados para confirmar a continuidade para o próximo e para verificar o uso adequado dos recursos.
Os processos de cada sprint costumam indicar o nome dos produtos das suas atividades, como “Discussão do escopo”, “Projeto de layout”, “Arquitetura da informação”, por exemplo.
Os resultados de cada sprint integram uma rede lógica sequencial construída para assegurar a correta definição do produto final.
Neste site, acompanhamos com mais detalhamento as etapas de projetos de produtos digitais. (Atualizado em 8.12.20017)